Adhésion dématérialisée

Bonjour

Les nouveaux tarifs ont été définis, vous pourrez les retrouver dans les informations utiles.

Sous quelques jours, les adhérents ayant rempli le formulaire de réinscription recevront un lien vers un nouveau formulaire avec AssoConnect.

La majorité des informations que vous avez déjà saisies ont été transférées sur cette plateforme, il ne vous sera demandé que de saisir ce qui manque.

Quelques-uns d'entre vous qui n'avaient pas rempli le bon formulaire (adulte ayant rempli le formulaire enfant ou inversement) malgré plusieurs relances de notre part, ces personnes devront alors tout saisir.

Une photo sera demandée, elle servira à générer une carte de membre. A vous de la montrer pour accéder à la salle.

Voici à quoi elle ressemblera

Exemple d'une carte d'adhérent

Il n'est pour l'instant pas possible d'y faire figurer des informations personnalisées.

Pour ceux qui auront besoin de faire apparaitre le passeport orange, il faudra demander un autocollant.

Le formulaire est une demande d'adhésion.

Cette demande sera vérifiée par le président, les trésoriers ou les secrétaires. Elle sera corrigée si besoin.

Par exemple, si quelqu'un a coché une option d'assurance (Ski de piste, IJ, etc...) sans avoir préalablement coché une assurance corporelle, l'assurance Base sera ajoutée.

En cas de refus de la demande, vous serez notifié de la raison de ce refus. Il ne devrait s'agir que d'anciens adhérents non réinscrits ou de nouveaux non présents sur la liste d'attente.

En cas de validation de la demande, la procédure évolue selon le mode de paiement préféré que vous aurez sélectionné

• Paiement en ligne => un lien vers le site de paiement vous sera envoyé, vous aurez la possibilité de régler en une fois ou en 4 mensualités.

• Chèque => votre adhésion sera finalisée à la réception du règlement à partir de la rentrée

• Autre => nous communiquerons avec vous pour connaitre la modalité que vous souhaitez, votre adhésion sera finalisée à la réception du règlement

Une fois votre adhésion finalisée, vous recevrez un mail récapitulatif.

Celui-ci contient les éléments justificatifs pour les personnes bénéficiant d'aides de leur CE et le lien de téléchargement de la carte d'adhérent.

Vous pourrez aussi les retrouver sur votre profil AssoConnect.

Après finalisation de l'adhésion et à partir de fin aout, nous passerons les licences auprès de la fédération.

Il sera de votre responsabilité de valider le questionnaire de santé ou de téléverser un certificat médical sur votre espace licencié. Pour rappel, la licence et les assurances ne sont complètement effectives qu'à cette condition.

Pour la saison passée, à peine 30 % d'entre vous l'ont fait malgré plusieurs relances pendant la saison.

L'assurance corporelle

Nous avions coutume d'offrir l'assurance corporelle Base, car il nous semblait essentiel que chaque adhérent doit être correctement couvert.

En raison de la forte augmentation, nous avons choisi de vous laisser le choix de la prendre en option ou non.

Sachez cependant que vous ne pourrez choisir les autres options qu'à la condition d'avoir préalablement sélectionné Base, Base+ ou Base++

Droit à l'image et autorisations parentales

Ces consentements devant faire l'objet d'une signature de l'adhérent ou de son représentant légal, à partir de fin septembre, un fichier sera édité et il vous sera demandé de contrôler vos informations puis de l'émarger.